Ketika menerapkan budaya kerja dari rumah atau remote, ada satu hal yang tidak dapat dilihat langsung oleh manajer dan laporan mereka: Seberapa produktif mereka sebenarnya.

Itu sebabnya CEO seperti Elon Musk, Bob Iger dari Disney, dan Howard Schultz dari Starbucks mewajibkan pekerja untuk kembali ke kantor. Mungkin saja mereka benar.

Sama seperti ada pemborosan waktu di tempat kerja sebelum pandemi, pasti akan ada orang yang menyalahgunakan kepercayaan yang diberikan kepada mereka untuk benar-benar bekerja di rumah.

Dikelilingi oleh kenyamanan rumah seperti televisi layar lebar dan lemari es yang diisi dengan makanan ringan favorit Anda, sangat mudah untuk membisukan diri selama rapat dan menonton tayangan ulang Friends in pajamas sebagai gantinya.

Jika itu terdengar seperti Anda, berhati-hatilah: Saat semua pekerja jarak jauh dicat dengan kuas yang sama, kemalasan Anda dapat mengakibatkan tim jarak jauh Anda kurang dipercaya untuk melakukan pekerjaannya dan dihukum.

Ini bisa terlihat seperti peningkatan taktik manajemen mikro atau lebih buruk lagi, kembali bekerja di kantor lima hari seminggu.

Melansir dari Fortune, jika Anda tahu Anda sedang tidak produktif saat bekerja dari rumah, berikut adalah empat hal yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi gangguan, mengurangi kemalasan, dan berhenti memberikan reputasi buruk perihal kerja remote.

Buat Perjalanan Palsu

Mungkin tampak kontra-intuitif untuk memulai hari Anda dengan menjauh dari meja rumah Anda, tetapi jangan mengetuknya sampai Anda mencobanya.

“Pekerjaan di kantor biasanya melibatkan perjalanan yang secara fisik memisahkan rumah dan kehidupan kerja karyawan,” kata Jill Cotton, pakar penasihat karier Glassdoor. Bagi sebagian orang, kurangnya struktur itu bisa menjadi perjuangan.

“Saya pernah berbicara dengan seorang manajer yang berpakaian untuk bekerja, sarapan bersama keluarga, dan kemudian berjalan keluar dari pintu depan – hanya untuk berbalik dan pergi ke kantor bawah tanahnya untuk bekerja pada hari itu,” gema Mark Mortensen, rekanan profesor perilaku organisasi di Insead.

Di penghujung hari, dia juga akan muncul dari ruang bawah tanahnya, untuk mengumumkan “sayang, aku pulang”.

“Meskipun ritual semacam ini mungkin tampak sedikit berlebihan, itu memainkan peran penting dalam menciptakan batasan dan membantunya membedakan antara waktu keluarga yang santai dan waktu kerja yang terfokus,” tambah Mortensen.

Plus, tidak dapat disangkal bahwa cara Anda berpakaian, secara langsung memengaruhi perasaan Anda.

“Tinggal di PJs Anda sepanjang hari mengirimkan sinyal mental ke otak Anda bahwa Anda sedang bersantai,” kata Cheryl Naumann, kepala sumber daya manusia di University of Phoenix, sambil menambahkan bahwa “kecepatan dan cara Anda bekerja kemungkinan akan mengikuti sinyal itu.”

Rangkul Fleksibilitas yang baru Anda Temukan

Kerja jarak jauh belum tentu membuat orang lebih malas, menurut Ioana Lupu, seorang profesor di ESSEC Business School. Masalah yang lebih luas adalah orang memiliki banyak fleksibilitas yang baru ditemukan dan mereka tidak tahu apa yang harus dilakukan dengannya.

Meskipun bisa bekerja dari kebun Anda, di kafe, atau di ruangan mana pun di rumah yang cocok untuk Anda, kebanyakan orang akhirnya duduk di meja kerja yang sama setiap hari, yang tentu saja tidak menginspirasi produktifitas.

Sebaliknya, orang yang kerja remote harus memanfaatkan fleksibilitas baru mereka dengan “merancang hari yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan kebutuhan perusahaan,” saran Cotton.

Ini bisa terlihat seperti melakukan rapat jalan kaki melalui telepon atau menggunakan ruangan yang berbeda di rumah untuk tugas yang berbeda untuk memberikan variasi pada hari Anda.

Tindakan yang lebih drastis dapat terlihat seperti, jika Anda adalah orang pagi misalnya, bertanya kepada manajer Anda apakah Anda dapat melakukan tugas “menunduk” pada jam 7 pagi daripada di sore hari saat Anda cenderung mengalami kemerosotan.

Lacak Produktivitas Anda

Apakah Anda bangun di pagi hari dengan penuh harapan untuk hari yang akan datang dan kemudian bertanya-tanya kemana perginya hari pada jam 5 sore?

Jika Anda menggunakan laptop kerja sepanjang hari tetapi tidak memiliki apa pun untuk ditampilkan, inilah saatnya untuk melacak produktivitas Anda.

Cara sederhana tanpa embel-embel untuk melakukan ini adalah melalui daftar tugas. Cotton mengatakan bahwa membuatnya setiap hari “akan membantu Anda tetap pada jalur dan memastikan Anda menyelesaikan semua tugas yang diperlukan dalam peran Anda.”

Keluarkan selembar kertas atau buka dokumen kata di laptop Anda dan mulailah mencatat semua yang perlu Anda lakukan hari itu. Kemudian rejig sesuai urutan kepentingannya.

Dengan cara itu Anda dapat melihat seberapa produktif hari Anda dengan berapa banyak tugas yang telah Anda tandai dari daftar Anda.

Plus, dengan disiplin dan menetapkan tenggat waktu yang ditentukan sendiri yang memprioritaskan tugas-tugas mendesak terlebih dahulu, Anda akan terlihat lebih produktif daripada jika Anda menghabiskan sepanjang hari online mengerjakan tugas-tugas yang bukan prioritas bisnis.

“Dengan manajer lini Anda di lokasi yang berbeda, tekad untuk menegakkan tenggat waktu sangatlah penting,” tambah Cotton.

Jadwalkan Waktu Rehat dalam Agenda Harian Anda

Dengan menjadi pelaku kerja remote dan fleksibel menjadi lebih umum, batas antara kapan “waktu kerja” dan kapan “waktu istirahat” menjadi kabur. Akibatnya, “orang bekerja lebih lama”, kata Mortensen.

Di dunia kerja baru ini, mengadakan rapat Zoom di luar jam kerja menurut orang lain jadwal kerja ople yang fleksibel atau mengerjakan proyek di malam hari setelah penjemputan sekolah, tidak jarang.

“Kita perlu memastikan bahwa “kemalasan” satu orang bukanlah waktu henti yang dibutuhkan orang lain setelah blok besar pekerjaan setelah jam kerja yang tidak terlihat,” Mortensen memperingatkan.

Singkirkan kemalasan yang dirasakan dari atas, dengan membuat atasan Anda menyadari jam ekstra yang Anda berikan dan bagaimana hal itu dapat memengaruhi kinerja Anda selama jam kerja Anda yang sebenarnya.

Sementara itu, tidak peduli jam berapa Anda berhenti bekerja, jadwal harian Anda juga harus menyertakan istirahat teratur untuk mempertahankan tingkat produktivitas.

Cotton menyarankan mengatur waktu istirahat Anda dengan aktivitas downtime favorit Anda untuk menghindari gangguan dan membuat Anda tetap pada jalurnya.

Misalnya, jika Anda mengambil istirahat makan siang ekstra panjang karena perusahaan berutang dua jam dari malam sebelumnya, maka tontonlah film selama waktu istirahat yang ingin Anda ambil. Padahal, jika Anda tahu Anda hanya punya waktu setengah jam untuk berhenti, maka dengarkan podcast sepanjang itu.

Namun pada akhirnya, jika bos Anda menganggap Anda tidak produktif, meskipun Anda tahu bahwa Anda telah menghilangkan semua gangguan dengan cara Anda, Anda berkomunikasi secara efektif dan Anda menandai daftar tugas Anda, maka itu bisa mengarah ke masalah manajemen yang lebih luas.

“Pergeseran paradigma kerja jarak jauh mengharuskan pekerja jarak jauh dan pemimpin mereka untuk fleksibel dan beradaptasi dengan cara kerja yang baru,” kata Naumann. [BAB]